Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Internetangebot ist das Saarland, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kultur
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
E‑Mail:
Telefon: 0681 501–00
2. Datenschutzbeauftragter
Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie sich zunächst an den schulischen Ansprechpartner wenden:
Matthias Haas
Johannes-Kepler-Gymnasium
Dillinger Str. 67
66822 Lebach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Ministeriums für Bildung und Kultur ist:
Mario Ganz-Meyer
Ministerium für Bildung und Kultur
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
E‑Mail:
Telefon: 0681 501‑7387
3. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- HTTP-Statuscode,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Internetangebots und zur Erkennung bzw. Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Vorschriften, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Soweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Unsere Website wird durch 3 Plus Solutions gehostet. Im Rahmen des Hostings können die genannten technischen Daten verarbeitet werden.
Die Server-Logfiles werden für 60 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe für eine weitere Speicherung, insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, bestehen.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Werbecookies zu Trackingzwecken.
Technisch erforderliche Informationen können im Rahmen der Bereitstellung einzelner Funktionen verarbeitet bzw. auf dem Endgerät gespeichert werden. Soweit hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Erlaubnis.
6. Terminbuchung mit Simply Schedule Appointments
Für die Buchung von Terminen nutzen wir das WordPress-Plugin Simply Schedule Appointments.
Wenn Sie einen Termin über unsere Website buchen, werden die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich ausschließlich um:
- Name,
- E‑Mail-Adresse,
- Telefonnummer.
Die Angaben werden benötigt, um die Terminbuchung zu ermöglichen und die Terminvereinbarung zu verwalten.
Die Buchungsdaten werden innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert. Über die angegebene E‑Mail-Adresse kann eine Benachrichtigung über die Buchung an die zuständige schulische E‑Mail-Adresse versandt werden.
Für das Telefonnummernfeld ist Deutschland als Standardland eingestellt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung auf eine entsprechende Terminvereinbarung gerichtet ist, bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Terminorganisation der Wahrnehmung schulischer Aufgaben dient.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Schulkalender mit ClassyPlan
Auf unserer Website wird ein öffentlicher Schulkalender des Dienstes ClassyPlan eingebunden.
Die Einbindung erfolgt über einen externen Inhalt. Beim Aufruf der entsprechenden Kalenderdarstellung wird eine Verbindung zu den Servern von ClassyPlan hergestellt.
Der Kalender enthält ausschließlich schulische Termine, beispielsweise Veranstaltungen, Prüfungen, Ferien und Feiertage. Im öffentlich dargestellten Kalender werden keine Namen oder sonstigen personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern veröffentlicht.
ClassyPlan wird von der deutschen Classymade GmbH betrieben. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten auf europäischen Servern verarbeitet und die Kommunikation mit den Schnittstellen verschlüsselt.
8. Google Maps
Auf unserer Website kann eine Karte von Google Maps angezeigt werden.
Die Karte wird nicht automatisch beim Aufruf der Website geladen. Zunächst wird lediglich ein Hinweis angezeigt, dass beim Anzeigen der Karte eine Verbindung zu Google Maps hergestellt wird. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte anzeigen“ klicken, wird die Verbindung zu Google hergestellt und die Karte geladen.
Durch das Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über das verwendete Endgerät, an Google übermittelt werden.
Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
9. H5P
Auf einer Seite der Fachschaft Englisch verwenden wir interaktive Inhalte, die mit H5P erstellt wurden.
Die H5P-Inhalte werden innerhalb unserer WordPress-Website bereitgestellt. Die Nutzung dieser Inhalte erfolgt ohne Registrierung und ohne dass über H5P selbst personenbezogene Stammdaten wie Name, E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer erhoben werden.
Soweit bei der Nutzung eines konkreten H5P-Inhalts personenbezogene Daten verarbeitet werden sollten, informieren wir hierüber gesondert.
10. Website-Suche
Unsere Website verfügt über eine Suchfunktion. Für die Bereitstellung der Suche werden Suchbegriffe verarbeitet, die Besucherinnen und Besucher in das Suchfeld eingeben.
Die eingegebenen Suchbegriffe werden zur Ermittlung und Anzeige passender Inhalte verarbeitet. Eine Speicherung eines personenbezogenen Suchprofils erfolgt nicht.
11. Externe Links und soziale Netzwerke
Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Internetangeboten, insbesondere zu sozialen Netzwerken und zu YouTube.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden diese externen Angebote nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
12. Veröffentlichung von Fotos und Namen
Im Rahmen der schulischen Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf unserer Website gegebenenfalls Fotos sowie Namen und weitere Angaben zu Schülerinnen und Schülern, beispielsweise im Zusammenhang mit schulischen Veranstaltungen, Projekten, Wettbewerben oder besonderen Leistungen.
Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer hierfür erteilten Einwilligung der betroffenen Schülerinnen und Schüler bzw. – soweit erforderlich – ihrer Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird unabhängig von dieser Datenschutzerklärung eingeholt. Sie umfasst die Veröffentlichung der betreffenden Fotos und Angaben auf der Website der Schule, soweit dies in der jeweiligen Einwilligung vorgesehen ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Nach einem Widerruf werden die betreffenden Inhalte, soweit sie von der Schule kontrolliert werden können, möglichst zeitnah von der Website entfernt.
Bei der Veröffentlichung wird darauf geachtet, dass nur Fotos und Angaben veröffentlicht werden, für die eine entsprechende Berechtigung bzw. Einwilligung vorliegt.
13. Kontaktaufnahme per E‑Mail
Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Ihre E‑Mail-Adresse, Ihr Name sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Wahrnehmung der jeweiligen schulischen Aufgabe. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.